홈페이지 개인정보 처리 방침

홈페이지 개인정보 처리 방침

울산광역시치과의사회(이하 ‘지부’) 홈페이지는 이용자의 개인정보를 중시하며 “개인정보보호법”에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

본 지부 홈페이지는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

만일 개인정보처리방침이 개정되는 경우 웹사이트 공문게시판을 통해 안내해 드립니다.

본 방침은 : 2011년 10 월 31 일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적
가. 회원관리 – 본인확인, 개인식별, 부정이용 방지와 비인가사용 방지, 가입의사 확인, 연령확인, 진료안내, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
수집된 개인정보는 원칙적으로 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.(회원가입 탈퇴 시까지 보유)
수집항목

   <일반 회원가입시>

    ·필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호

    ·선택항목 : 주소, e-mail주소, 휴대 전화번호, 유선 전화번호, 직업

   <치과의사 회원가입>

    ·필수항목 : 아이디, 비밀번호, 면허번호, 주민등록번호,

    ·선택항목 : 주소, e-mail주소, 휴대 전화번호, 유선 전화번호

    

   관계령법의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 지부는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

   · 보존 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보

   · 보존 근거 : 통신비밀보호법

   · 보존 기간 : 3개월

    

    선택정보를 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용 제한은 없으며 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향이나 범죄기록, 의료정보 등)는 수집하지 않습니다. 단, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    ·IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량이용 기록

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 정한다)
수집된 개인정보는 원칙적으로 제3자에게 제공을 하지 않습니다.

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 정한다)
홈페이지 관리 상 협력 업체와 함께 개인정보를 관리하게 되며 (주)애니원(대표자: 김재일) 으로부터 정보보안서약서 및 접근 제한을 함으로써 개인정보보호를 위해 노력하고 있습니다.

5. 정보주체의 권리⋅의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수 있습니다.
이용자는 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’을 가입해지를 위해서는 ‘회원탈퇴’를 클릭하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
이용자는 본인의 개인정보에 대해  개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 요청사항을 보내시면 처리가 가능합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목
<일반 회원가입시>

    ·필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 직업

    ·선택항목 : 주소, e-mail주소, 휴대 전화번호, 유선 전화번호

   <치과의사협회 회원가입>

    ·필수항목 : 아이디, 비밀번호, 면허번호, 주민등록번호,

    ·선택항목 : 주소, e-mail주소, 휴대 전화번호, 유선 전화번호

7. 개인정보의 파기에 관한 사항
개인정보의 수집 이용 목적 이 달성되거나 이용자의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 복구가 불가능 하도록 삭제합니다.
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어 집니다.

- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법 

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
정보통신이사를 개인정보보호 책임자로 지정하여 운영하고 있으며 지부사무국(052-257-4547)으로 문의 할 수 있습니다.

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보 처리방침이 변경될 경우 관련 사항을 홈페이지에 공문게시판 및 개인정보처리방침 페이지를 통해 공지합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보의 안전한 보호를 위하여 서버에 보안S/W(백신) 및 방화벽을 설치하여 운영 중이며 일부 민감정보에 대해서는 암호화하여 저장 관리하고 있습니다.

    이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성

    확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호 하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다.

그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

3) 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

4) 개인정보 취급 직원의 교육

개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

5) 개인 아이디와 비밀번호 관리

이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

고객서비스 담당 회사 뮤소프트 주소: 부산 동구 범일동 830-24 전화: 0505) 300-4585 팩스: 051) 980-0664 담당자: 황승환 실장         (016-505-4585)

개인정보 관리 책임자 성명: 정보통신이사 전화 : 052) 257-4547

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1.개인분쟁조정위원회 (국번없이)118

2.정보보호마크인증위원회 (02-580-0533~4)

3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (02-3480-3600)

4.경찰청 사이버테러대응센터 (02-392-0330)

11. 부칙

이 개인정보취급방침은 2011 년 10 월 31 일부터 적용되며, 법령 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항에 대하여 홈페이지 개인정보방침에 공고하겠습니다.